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NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y PROCESOS AUTOMATIZABLES
¿Qué necesitas saber, y qué estás haciendo a mano?
Quince minutos. No hay respuestas correctas.
Esto no te evalúa y no va a expediente
Es un mapa de tu trabajo: qué información necesitas, dónde la buscas y qué tareas repites tantas
veces que ya podrían apoyarse en una herramienta. De aquí sale lo que se va a trabajar contigo,
no lo que alguien suponga que necesitas.
Tres consejos
Escribe rápido y feo. Nadie va a calificar la redacción.
No maquilles el trabajo aburrido. Lo repetitivo es justo lo que buscamos.
Si algo no aplica, déjalo en blanco. Un espacio vacío también es información.
MOMENTO 1
Quién eres y qué produce tu escritorio
MOMENTO 2
El inventario de una semana normal
Escribe rápido, sin ordenar ni depurar. Vale poner «contestar correos» o «buscar cosas en el archivo».
La tarea
Cada cuándo
Cuánto me lleva
De las que pesan
Marca las DOS que más te pesan
No las más importantes: las más pesadas. Las que te quitan tiempo, te aburren, o te dan
miedo equivocarte. Al marcarlas aparecen abajo para desarmarlas.
MOMENTO 3
La anatomía de esas dos tareas
Marca dos tareas del inventario de arriba y aquí aparecerán para desarmarlas.
MOMENTO 4
Lo que buscas y lo que no se toca
Piensa en la última vez que tuviste que buscar algo para poder trabajar. No importa si lo encontraste.
El semáforo
Marca todo lo que aplique. Esto no bloquea nada: define con qué cuidado se trabaja.
La última, y es la que más sirve
Si mañana una herramienta te quitara UNA sola tarea de encima, ¿cuál elegirías? ¿Y qué harías con ese tiempo?
Analizar las respuestas
Carga los archivos que te devolvieron. Todo se calcula aquí, en tu computadora: nada sale a internet.
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Arrastra aquí los archivos .json o haz clic para buscarlos
Puedes cargar los cinco de una vez
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