Tu cuaderno con IA, paso a paso

Antes de empezar · paso 0

Mira el esqueleto de una instrucción y una instrucción llena

1. Lee el esqueleto: once apartados y un bloque de cierre.Porque cada apartado responde una pregunta: quién es, qué no puede hacer, con qué documentos trabaja, cuál manda, cómo busca, cómo cita y cómo entrega.
2. Abre la instrucción llena: la del cuaderno NARA de 4.º de Primaria (9,957 caracteres).Porque es el esqueleto ya resuelto. En la prueba del curso dejó al cuaderno fiel en los 4 prompts.
3. Fíjate en el apartado 2: ahí se nombran los documentos por su tipo, y tu contexto aparece como SITÚA.Porque los pasos 3 a 9 sirven justo para llenar ese apartado con tus fuentes y tu contexto.

El esqueleto

Parte 1 · paso 1

¿Qué quiero resolver?

1. Escríbelo en una o dos frases: qué pasa, con quién y qué necesitas producir.Porque «mejorar la inclusión» no se puede resolver; «organizar el apoyo en 3 escuelas sin horario fijo» sí.
2. No pongas nombres de alumnas o alumnos.Porque el problema se describe desde el contexto, no desde la persona.

Parte 1 · paso 2

Escribe tu contexto con ESCENA (todavía no lo subas)

1. Si es tu primera vez, toca «Ver el ejemplo lleno».Porque un caso completo te enseña el nivel de detalle que se espera.
2. Vacía los campos, elige tu servicio y tu función y llena las seis letras.Porque los ejemplos de cada campo cambian según tu función.
3. En «Por qué intervengo», usa tu problema del paso 1.Porque el contexto y el problema tienen que hablar de lo mismo.
4. No te saltes la N: lo que todavía no sabes.Porque lo que pongas ahí, la IA lo marcará PENDIENTE en lugar de inventarlo.
5. Ponle nombre a tu contexto en «Nombre de tu contexto».Porque con ese nombre lo va a citar tu instrucción (paso 7) y lo vas a subir (paso 9).

Parte 1 · paso 3

¿Qué fuentes necesito para resolverlo?

1. Anota los documentos oficiales que tu problema necesita.Porque cada fuente que subes es algo que la IA puede citar; si no está, no la puede usar.
2. Decide cuál manda: el único del que sale el dato que no se puede inventar.Porque cuando dos fuentes dicen cosas distintas, la IA necesita saber cuál pesa más.
3. Para tu grado o servicio, parte del paquete en Paquetes NARA.Porque ahí ya están reunidos y verificados los documentos oficiales.

Parte 1 · paso 4

¿Dónde las voy a contener? Crea tu cuaderno

1. Abre Gemini Notebook y crea un cuaderno nuevo.Porque cada cuaderno es un espacio cerrado para un problema.
2. Ponle un nombre que diga qué es y escríbelo aquí igual.Porque ese nombre aparece en tu instrucción (paso 7) y en el bloque de cierre que comprueba que no se cortó.

Parte 1 · paso 5

Sube tus fuentes al cuaderno

1. En tu cuaderno: Agregar fuentes, y sube los documentos de tu lista.Porque así quedan dentro del espacio cerrado del cuaderno.
2. Abre dos o tres y comprueba que se leen completos.Porque un PDF mal cargado aparece en la lista, pero la IA no lo puede consultar.
3. No subas tu contexto todavía.Porque entra en el paso 9, cuando la instrucción ya lo nombra.

Parte 1 · paso 6

Pídele a tu cuaderno el listado de sus fuentes

1. Copia este prompt y pégalo en el chat de tu cuaderno.Porque pide una fila por fuente, con el título de la portada.
2. Revisa que haya una sola fila marcada MANDA, y que sea la que elegiste en el paso 3.Porque si el cuaderno eligió otra, aquí lo corriges.
3. Pega aquí la tabla que te respondió.Porque el paso 7 la usa para armar tu instrucción.

Ordena todas las fuentes de este cuaderno y propón un nombre nuevo para cada una, para que yo las renombre en el panel de fuentes.
Una fila por fuente, en una tabla con exactamente estas cuatro columnas separadas por barras verticales «|»:
Orden | Nombre actual (tal como aparece en el panel) | Nombre nuevo | Tipo

Reglas:
1) Ordena por tipo: primero MANDA, después FUNDAMENTA, INSTRUMENTA, SITÚA e ILUSTRA.
2) El nombre nuevo sigue este formato: 01 · TIPO · Título corto · Año. Escríbelo sin comillas, listo para pegar. Máximo 60 caracteres. El título sale de la portada o el encabezado del documento, no del nombre del archivo.
3) Mis propios documentos (contexto, diagnóstico, planeaciones, registros) son SITÚA y llevan la palabra Mío. Ejemplo: 08 · SITÚA · Mío · Diagnóstico del grupo · 2026
4) MANDA va en una sola fila. Si no encuentras el año, escribe s/f.
5) No omitas ninguna fuente y no agregues texto fuera de la tabla.

Parte 2 · paso 7

Genera tu instrucción

1. Revisa abajo que todo esté en verde.Porque si falta una, la instrucción sale con huecos o con datos de otro cuaderno.
2. Copia el prompt completo y pégalo en un chat nuevo de Gemini (no en el cuaderno).Porque es un texto largo, con el ejemplo completo adentro; el chat de Gemini lo recibe entero.
3. Copia la instrucción con el botón de copiar del bloque de código.Porque así se copia sin formato y conserva sus números, sus líneas y el bloque FIN. En el paso 8 la revisas antes de guardarla.

Parte 2 · paso 8

Revisa tu instrucción y guárdala en el cuaderno

1. Pega aquí la instrucción que te dio Gemini.Porque la app revisa el tamaño, el cierre, los apartados, tus fuentes y el nombre de tu contexto.
2. Corrige en Gemini lo que salga en rojo y vuelve a pegarla.Porque una instrucción que se pasa de 10,000 caracteres se corta y pierde su cierre.
3. Léela tú: que no tenga datos que no diste ni documentos que no subiste.Porque lo que la instrucción afirme, el cuaderno lo va a repetir.
4. Guárdala: en tu cuaderno, menú ⋮ → Configurar el chat → Personalizado → pega → Guardar.Porque ahí queda fija para todas tus preguntas.

Parte 2 · paso 9

Sube tu contexto como fuente

1. Copia tu contexto.Porque es el mismo que escribiste en el paso 2; aquí lo traemos completo.
2. En tu cuaderno: Agregar fuentes → Texto copiado → pega → Insertar.Porque como fuente queda siempre disponible, sin pegarlo en cada pregunta.
3. Comprueba que el título que dice tu contexto aparece igual en tu instrucción.Porque si no coincide, la instrucción busca un documento que no encuentra.

Parte 3 · paso 10

Prueba tu cuaderno antes de pedirle nada

1. Copia la prueba y pégala en el chat de tu cuaderno.Porque pide un dato literal con título y página, y lo que tú escribiste en la N.
2. Lee la respuesta con la lista de abajo.Porque literal y con página: funciona. Resumen sin página: la instrucción no quedó guardada. Datos que no escribiste: revisa tu contexto.

Parte 3 · paso 11

Haz tu petición y decide sobre la respuesta

1. Abajo ya está elegido «Cuaderno con fuente».Porque tu contexto ya está en el cuaderno: no hace falta pegarlo otra vez.
2. Elige la necesidad que corresponde a tu problema del paso 1 y ajusta los campos.Porque producto, extensión, quién lo lee y quién decide le dicen qué entregar y qué no decidir por ti.
3. Copia el prompt, pégalo en el chat de tu cuaderno y revisa la respuesta con la lista «Antes de usar la respuesta».Porque lo que entregas es tu decisión, no la de la IA.